有效降低租金成本
節(jié)約成本是華信為您帶來的最為主要的價值之一。華信可以優(yōu)化您的文檔儲存空間,使您更有效地利用公司空間。與其支付高額的辦公室租金,您更可選擇使用華信安全的外包服務,這將預期為您節(jié)省高于60%的租金成本。
節(jié)約空間和優(yōu)化工作環(huán)境
許多客戶之所以選用我們的服務是因為自身辦公空間已接近飽和,文件交給我們管理后,可以即刻釋放您的辦公空間,使您能為您的員工創(chuàng)造一個更加舒適安全的辦公環(huán)境。
減少時間、人力和設備投入
華信專業(yè)的文件管理服務可以幫助您的企業(yè)大幅削減不必要的時間、人力資源、培訓、 設備和維護方面等的額外支出。這樣將使您的員工把精力都集中在公司的核心業(yè)務上。
提高文檔控制和效率
許多客戶選用我們的服務來強化他們的文檔控制和提升工作效率。華信專業(yè)的條形碼跟蹤管理系統(tǒng)確保為您提供安全快捷的管理和遞送服務。這樣您只需要坐在您的辦公室便可實現對文件的控制和管理,省時省力省資源。
更好的儲存條件
文檔通常需要長期保存,在沒有系統(tǒng)控制下的糟糕環(huán)境里存放文件極易使其受損,使您的檔案長期置于風險中。華信優(yōu)越的倉儲環(huán)境和安全的安防設施將為您提供一個較好的倉儲環(huán)境。
提高信息安全性
通過使用華信的異地文件與信息數據保管服務,您可以有效地實現對自身公司信息財產的保護。華信擁有先進的基礎設施和安全監(jiān)控系統(tǒng),可以使您高枕無憂。您的機密文檔將免于被盜或被不忠的員工竊取。