再好的室內存檔和文檔管理系統也需要不斷進行評估和更新，這是一個昂貴、耗時且充滿變數的過程，因此越來越多的公司選擇與華信合作。華信豐富的從業經驗以及專業人員將幫助您更新升級現有系統，有效節約成本。
首先，華信將免費上門拜訪，探討并評估您現有的系統，比如文檔數量所需提取的頻率以及存儲年限。并且，還可以幫助您檢查現有的存儲設施是否能夠滿足員工安全、文檔機密性、溫度控制以及防火的要求。
在此基礎上，華信將為您提供一份量身定制的方案幫助您提高文檔管理效率降低成本。這份方案涉及風險評估、預算、時間控制、合作程序等諸多方面以確保整個轉化過程平穩有序。
華信可以根據客戶要求提供實時報告，如所有存儲文檔的狀況及存放地等詳細。同時華信為客戶提供成本控制咨詢，為客戶的信息狀況作出整體評估，按照客戶的需求設計出能將風險降至最小程度的信息管理方案，在方案實施時為客戶提供建議和幫助。客戶的利益高于一切，我們華信時刻準備著為貴公司提供優化文件管理策略的建議。
