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我國檔案管理行業發展前景分析

返回列表日期:2016-12-22閱讀:4535

 我國檔案管理行業要想良心發展,首先要做到如下幾點;

       1.拓寬視野,擴充職能,適應社會發展需要。堅守檔案職業的立足點,絕不意味著繼續把檔案職業限定在狹小的圈子內。尤其在電子文件時代,檔案工作者必須以開拓進取的姿態、戰略的眼光拓展自身的職能,才能在當今這個瞬息萬變的信息時代獲得生存的充足理由和發展的廣大空間,才能確立自己在信息社會中的獨特地位。
怎樣來擴展我們的職能呢?第一,不忘自己傳承文明的歷史使命,在研究保護紙質檔案載體和內容的同時,對電子文件載體、內容以及元數據進行有效管理和保護,維護電子文件的真實性和完整性。第二,檔案職業人員輔助電子文件形成部門將檔案管理的要求嵌入文件管理系統,從文件的歸宿擴展至文件的源流,實現文件與檔案的一體化管理,輔助電子文件形成部門樹立前端控制和全程管理的理念。
       2.掌握檔案職業核心技能,重拾“看家”本領。考察檔案管理的基本活動和檔案管理活動的基本方法,筆者認為,檔案職業的核心技能從檔案的保護和檔案的編研及提供利用的過程中產生。檔案保護的核心技能包括以下內容:一是辨別原始文件真偽的技能;二是信息的保護技能,包括信息載體和信息內容的保護,信息載體包括以紙質載體為主的傳統載體和聲像檔案等新型載體,具體包括錄音錄像、照片、軟盤、光盤、硬盤等的保護,研究出延長各種信息載體壽命的技術和方法。信息內容的保護包括各種信息內容的完整和安全。提高信息的保護技能其最終目的是最大限度地延長檔案的壽命和提供最真實的信息內容。三是檔案編研技能。根據社會和公眾需要,開發出系統的、多層次的、內容豐富、完整的二次檔案文獻,為社會提供檔案信息的精華本,而并不是漫無目的地開發出幾乎毫無利用價值的二次文獻。
       3.明確檔案職業的準入資格。檔案職業人員在檔案職業活動中扮演的角色如何,不僅影響到其社會形 象與社會地位,最主要的是影響到檔案職業地位的沉浮。為此,檔案界應逐步建立起檔案職業的準入資格,在切實發展檔案專業普通教育和成人教育的基礎上,制定我國檔案職業的從業標準,讓更多的高水平的檔案專業人才進入檔案職業領域,提高檔案職業隊伍的整體素質,從而改善檔案職業社會形象、提高檔案職業的社會地位。

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