各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，各有關(guān)中央企業(yè)檔案部門：

國家檔案局、國家發(fā)展改革委2016年7月發(fā)出通知分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作以來，各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和各有關(guān)中央企業(yè)認(rèn)真組織了推薦，經(jīng)研究評議及論證，同意東港股份有限公司等33家企業(yè)為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位（名單見附件）?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、深入開展試點(diǎn)工作，完善相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位要以完善企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，解決當(dāng)前企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標(biāo)。通過政府引導(dǎo)、企業(yè)實(shí)施、典型引領(lǐng)的方式，重點(diǎn)在企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、歸檔存儲格式、“四性檢測”、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供實(shí)踐依據(jù)。通過試點(diǎn)，進(jìn)一步提高企業(yè)電子文件歸檔率和規(guī)范化，為電子商務(wù)健康快速發(fā)展和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。

二、加強(qiáng)對試點(diǎn)工作的組織管理，確保試點(diǎn)工作有序開展

請各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和中央企業(yè)結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)實(shí)際，做好試點(diǎn)工作進(jìn)度跟蹤指導(dǎo)。各試點(diǎn)企業(yè)要進(jìn)一步完善試點(diǎn)方案，落實(shí)試點(diǎn)所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點(diǎn)方案、時間進(jìn)度等要求按時完成試點(diǎn)工作任務(wù)。為做好進(jìn)度管理，請督促各試點(diǎn)單位于每季度最后一個工作日將試點(diǎn)工作進(jìn)度、試點(diǎn)存在的問題等信息報國家檔案局和國家發(fā)展改革委。國家檔案局將與國家發(fā)展改革委一起，加強(qiáng)對試點(diǎn)工作監(jiān)督、檢查和管理，適時組織召開中期檢查會檢查進(jìn)展情況，并通過召開專題研討會、專家咨詢會等方式，加強(qiáng)對試點(diǎn)工作的指導(dǎo)。

三、不斷總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，加大企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)推廣力度

各試點(diǎn)單位應(yīng)在完成試點(diǎn)任務(wù)時及時總結(jié)，形成試點(diǎn)總結(jié)報告和規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或管理指南的建議稿，并申請驗(yàn)收。國家檔案局將會同國家發(fā)展改革委根據(jù)驗(yàn)收情況，對按期完成試點(diǎn)工作任務(wù)、形成相應(yīng)試點(diǎn)成果的企業(yè)予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點(diǎn)典型經(jīng)驗(yàn)。有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，有關(guān)中央企業(yè)要結(jié)合國家電子商務(wù)示范城市建設(shè)工作，加強(qiáng)對所推薦試點(diǎn)企業(yè)試點(diǎn)工作進(jìn)展情況跟蹤，及時總結(jié)，不斷提煉提升試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，將試點(diǎn)形式的經(jīng)驗(yàn)在本地區(qū)或本企業(yè)集團(tuán)推廣；有電子商務(wù)示范城市建設(shè)任務(wù)的省市可以已確定的試點(diǎn)單位為示范，進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍，組織開展本省、自治區(qū)、直轄市和企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作。

國家檔案局聯(lián)系人：蔡盈芳、張晶晶

聯(lián)系電話：010-66183113、63093925（傳真）

電子郵箱：qiyechu10@126.com

國家發(fā)展改革委聯(lián)系人：欒婕

聯(lián)系電話：010-68502544

附件：企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位名單

國家檔案局辦公室 國家發(fā)展和改革委員會辦公廳

2016年12月2日